Como trocar de contador?

No mundo dos negócios, a motivação para trocar de contador pode vir de diversas formas e acabar se transformando em uma estratégia inteligente para a empresa. Porém, junto com essa decisão surgem vários questionamentos. Quando devo mudar de contabilidade? É difícil trocar de contator? Como é o processo de transição para um novo contador? Por esse motivo, a Souto Gestão Contábil está aqui para responder essas perguntas e mostrar como a mudança de contabilidade pode ser mais simples do que imagina e trazer benefícios para a sua empresa.

Primeiramente, por que trocar de contador?

Trocar de contador é uma ação que exige muita responsabilidade do empreendedor. Então, é preciso analisar com cuidado se o escritório de contabilidade da sua empresa atende questões importantes. Entre os principais pontos para ter atenção nessa tomada de decisão, estão:

• Cumprimento rigoroso dos prazos estabelecidos;
• Orientação correta sobre o planejamento e as obrigações tributárias;
• Estratégias legais para redução de custos;
• Organização eficiente de informações, relatórios e documentos;
• Utilização de ferramentas modernas;
• Comunicação clara e transparente;
• Acompanhamento sobre as atualizações nas regras e legislações.

Caso o prestador de serviços contábeis não consiga corresponder a essas expectativas com excelência, está na hora de buscar por novos profissionais contadores. É difícil determinar o momento exato, mas é aconselhável realizar essa mudança assim que houver a identificação de erros. Isso porque eles podem levar a consequências maiores, como problemas com o Fisco e outros órgãos reguladores.

Como trocar de contador?

O processo para trocar de contador deve ser executado em algumas etapas que demandam cautela. Mas no geral, é um procedimento com menos burocracias do que se costuma imaginar. Confira os principais passos para mudar de contabilidade.

Encontrar um novo contador: a busca consciente por um novo contador é o começo ideal para encontrar profissionais qualificados. A transferência dos serviços contábeis é realizada apenas ao encerrar o atual contrato. Porém, o novo contador pode fornecer orientações e suporte durante o processo de migração de contabilidade.

Verificar o contrato vigente: é importante conferir as cláusulas do contrato atual para identificar a existência de multa em casos de rescisões antes de determinado período ou outras disposições relacionadas.

Comunicar a mudança de contabilidade: o encerramento do serviço contábil necessita ser oficializado por meio de um comunicado. Nele, tem de estar claro o pedido de dispensa da prestação de serviços com as informações da empresa e a data de finalização do contrato. Após essa solicitação, o contador deve organizar toda a documentação para a transferência, incluindo: relatórios atuais, informações cadastrais, registros contábeis, documentos fiscais e todas as pendências em esferas municipais, estaduais e federais.

Formalizar o encerramento do contrato: além do comunicado oficial, a rescisão do contrato precisa ser formalizada e contar com a transferência de responsabilidade para o novo contador. Assim, todos os envolvidos estão seguros sobre a mudança com a determinação clara sobre quando encerra a responsabilidade do antigo contador e a data em que o novo profissional passa a ser o responsável pela contabilidade da empresa.

Oficializar o contrato com o novo contador: ao finalizar o processo de rescisão, a empresa estará liberada para contratar oficialmente um novo serviço de contabilidade. Vale lembrar que a responsabilidade sobre a contabilidade da empresa segue os prazos determinados em contrato. Ou seja, se houver algum erro anterior ao novo contrato, o antigo contador ainda é responsável por ele.

Como escolher o melhor serviço de contabilidade?

Um bom serviço de contábil garante que a empresa cumpra todas as suas obrigações legais, respeitando rigorosamente os prazos e as exigências dos órgãos responsáveis. Entretanto, a contabilidade capacitada também tem o potencial de direcionar a empresa para o melhor regime tributário e reduzir pagamentos desnecessários. Sempre levando em conta as características das suas atividades empresariais e operacionais. Bom atendimento, soluções inovadoras, ferramentas online e referências sobre o serviço também são qualidades fundamentais para avaliar um escritório de contabilidade.

Decidiu trocar de contador? Venha para a Souto Gestão Contábil! Fornecemos todo o suporte que você precisa no processo de mudança de contabilidade. Entre em contato com nossos especialistas e receba um atendimento personalizado. Aqui, você encontra as melhores soluções para o seu negócio.